Maersk bietet weltweit Transport- und Logistiklösungen an. Mit Niederlassungen in 130 Ländern ist das Unternehmen ständig bestrebt, End-to-End-Lösungen anzubieten, die den Bedürfnissen seiner Kunden entsprechen. Angesichts der großen Anzahl von Kunden, die Maersk täglich bedient, ist das Unternehmen stets bestrebt, die Daten seiner Kunden zu schützen. Dass sich die Kunden darauf verlassen können, dass ihre Daten in guten Händen sind, hat daher für das Unternehmen oberste Priorität. Um unsere Systeme konform zu halten und das Verbraucherversprechen zu erfüllen, ist es unerlässlich, mit den neuesten Entwicklungen in der Gesetzgebung Schritt zu halten und sicherzustellen, dass die Verfahren auf einem detaillierten Verständnis beruhen.

In ihrer Funktion als Data Privacy Compliance Officer bei Maersk steht Petruta Pirvan oft unter starkem Zeitdruck und muss in der Lage sein, ausführliche Dokumente so schnell wie möglich zu bewältigen, zumal sie nicht über ein größeres Team von Analysten verfügt, das sie unterstützt. „OneTrust DataGuidance ist von unschätzbarem Wert, da es die Informationen übersichtlich darstellt und mir durch die zugängliche und leicht verständliche Formatierung stundenlange Nachforschungen erspart“, sagt Pirvan.

Die nützlichsten Instrumente zur Ergänzung ihrer Analysen sind die „Opinion Pieces“ und „Guidance Notes“. Die Opinion Pieces bieten einen guten Einblick in aktuelle Themen und zeigen, wie die Gesetzgebung in der Praxis aussehen kann.

„In den mehr als 1000 Guidance Notes werden die komplexen juristischen und rechtlichen Aspekte des Datenschutzes eingehend behandelt“, so Pirvan. Die Möglichkeit, mehrere Rechtsprechungen verschiedener Länder in übersichtlichen Diagrammen zu vergleichen und sich einfach zu den detaillierten Guidance Notes durchzuklicken, vereinfacht und beschleunigt die Analyse erheblich, was für Pirvan höchste Priorität hat. Der „Ask an Analyst“-Service ergänzt die Plattform um ein wirklich individuelles Instrument. „Wenn man eine bestimmte Frage stellen kann und alle relevanten Analysen zeitnah präsentiert bekommt, ist das ein enormer Vorteil“, so Pirvan . „Es hilft mir, meine Arbeit zu erledigen.“

Wenn es darum geht, sich über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten, sind für Pirvan die Webinare und Interviews mit anderen Datenschutzexperten und mit Vertretern von Aufsichtsbehörden eine hervorragende Ressource. „Die Webinare und Interviews bieten eine interessante Möglichkeit, sich über Trends und Erfahrungen in der Branche auf dem Laufenden zu halten“, so Pirvan.

Die „Daily Alerts“ liefern ihr aktuelle Informationen zu den weltweiten Entwicklungen. Die einfache Aufbereitung der Nachrichten ermöglicht es ihr, sich einen genauen Überblick über die Geschehnisse in aller Welt zu verschaffen, um sich zu informieren und gezielt zu recherchieren.

Für Pirvan ist es ein entscheidender Vorteil, all diese Ressourcen zur Hand zu haben und so viele Rechtsprechungen mühelos vergleichen zu können, wenn sie versucht, Informationen so effizient wie möglich zu sammeln und zu verarbeiten. „Ich habe kein Team von Analysten, das mich unterstützt, doch jetzt ist OneTrust DataGuidance mein Team - ein unverzichtbares Werkzeug“, so Pirvan abschließend.