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Minimisation des données

Réduire sa surface d’attaque de données pour minimiser les risques cyber

Plus vous avez de données, plus grande est la cible que vous présentez et plus vos coûts de stockage sont élevés. La meilleure des pratiques consiste à mettre en place la minimisation des données. Conservez uniquement les données nécessaires à des fins juridiques, réglementaires ou commerciales et supprimez les données inutiles pour réduire les risques et les coûts globaux. 

  • Identifiez les données conservées sans tenir compte des meilleures pratiques ou au-delà des délais réglementaires 
  • Identifiez les données redondantes, obsolètes et triviales (ROT) dans votre parc de données afin de les supprimer de votre empreinte de données 
  • Réduisez la surface d’attaque de vos données pour réduire votre risque en cas de violation de données

Exemples de fonctionnalités pour la minimisation des données dans la plateforme OneTrust

Montrer son engagement dans la protection des données personnelles 

La minimisation des données est un principe fondamental de l’utilisation responsable des données. En conservant uniquement les données dont votre entreprise a besoin avec un consentement associé et en ne les conservant que le temps nécessaire, vous contribuez à maintenir la confiance des clients et à minimiser les conséquences potentielles d’une mauvaise utilisation des données sur la protection de la vie privée. 


Garder son empreinte de données sous contrôle 

Comprenez facilement l’ancienneté de vos fichiers grâce à des tableaux de bord spécifiques. Identifiez rapidement les données qui sont probablement inutilisées ou non pertinentes pour l’entreprise et prenez des mesures pour les archiver ou les supprimer Ne gaspillez plus de ressources de stockage (ou de coûts de cloud) sur des éléments tels que des fichiers TMP, des doublons ou des données oubliées.

Graphique représentant trois documents marqués respectivement « obsolète », « trivial » et « redondant »

Analysez vos données pour comprendre où elles se trouvent dans votre parc de données et lesquelles sont des données personnelles, financières, de santé ou autrement sensibles. Utilisez ce catalogue comme référence pour vos programmes de gouvernance des données, de protection des données personnelles et de sécurité des données et associez-le à votre carte de données. 

Interface qui permet aux utilisateurs de faire des recherches dans leur catalogue de données avec différents filtres.

Les données obsolètes, en doublon ou non autorisées peuvent entraîner de mauvaises décisions, voire vous contraindre à des amendes réglementaires. Supprimez les données obsolètes des environnements de production, en veillant à ce que vos équipes de données aient accès uniquement aux données les plus précises et les plus exactes pour prendre des décisions judicieuses.

Graphique intitulé « Ancienneté des données dans la base de données client » illustrant les données de moins de 12 mois, majoritaires, de 12 à 24 mois et de plus de 24 mois.

DÉCOUVERTE DE DONNÉES ET CLASSIFICATION

Alfred Kärcher

Découvrez comment Kärcher utilise l’automatisation OneTrust pour conserver un registre des traitements fiable et pour assurer sa conformité par rapport aux lois sur la protection des données personnelles.



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