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Conservation et suppression des données

Conserver et supprimer automatiquement les données en fonction du contexte et du contenu

Plus vous conservez de données, plus vous êtes exposé à une éventuelle attaque ou à une mauvaise utilisation. Identifiez facilement les données qui ne sont pas conformes à vos politiques de conservation et automatisez les processus de suppression pour réduire les risques. 

  • Trouvez et classez les données sensibles ou réglementées
  • Appliquez des politiques de conservation personnalisées ou utilisez les informations sur les réglementations de DataGuidance™ pour créer des politiques en fonction de la juridiction ou du secteur
  • Trouvez automatiquement les données redondantes, obsolètes ou triviales et prenez des mesures pour les archiver ou les supprimer par l’intermédiaire d’intégrations, éliminant ainsi les efforts manuels

Graphique représentant un CV marqué comme devant être supprimé après une date précise conformément à la politique de conservation RH de l’entreprise

Maintenir sa conformité réglementaire en automatisant la conservation et la suppression des données

Grâce à la découverte et à la classification intelligentes des données, aux calendriers de conservation intégrés et à l’orchestration des politiques de données, vous pouvez piloter la conservation et la suppression de vos données à grande échelle pour votre organisation. 


Aligner la conservation et la suppression des données sur les réglementations et les politiques internes pour réduire les risques 

Garantissez que les données sont conservées conformément au consentement des clients, aux besoins de l’entreprise et aux exigences réglementaires avant d’entrer dans la phase de suppression du cycle de vie des données. Tirez parti de la facilité d’utilisation de la veille réglementaire DataGuidance™ comme point de départ pour déterminer les calendriers de conservation des données sensibles ou réglementées, en veillant à la cohérence par rapport aux juridictions dans lesquelles vous opérez et à votre secteur d’activité.

Graphique représentant les politiques de conservation de l’État de Californie et signalant qu’un formulaire doit être supprimé après une certaine date

Réduisez l’étalement de vos données et les données ROT en mettant en œuvre des balises et des classifications pour la conservation et la suppression des données au moment de leur collecte ou de leur création.

Graphique représentant trois documents marqués respectivement « obsolète », « trivial » et « redondant »

Automatisez la mise en application de vos politiques avec des intégrations à des systèmes tiers permettant de conserver, de mettre en quarantaine, d’archiver ou de supprimer les données automatiquement.

Graphique représentant une politique de minimisation des données et montrant tous les documents à supprimer

DÉCOUVERTE DE DONNÉES ET CLASSIFICATION

Alfred Kärcher

Découvrez comment Kärcher utilise l’automatisation OneTrust pour conserver un registre des traitements fiable et pour assurer sa conformité par rapport aux lois sur la protection des données personnelles.



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